審查買(mǎi)賣(mài)合同應注意的十大細節

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2022-05-26 08:17:10
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摘要:審查買(mǎi)賣(mài)合同應注意的十大細節


 
       買(mǎi)賣(mài)合同是合同類(lèi)型中最常見(jiàn)的一種。所以,無(wú)論是合同律師還是法務(wù)工作者,在工作中都會(huì )經(jīng)常遇到審查買(mǎi)賣(mài)合同的情形。那么,審查買(mǎi)賣(mài)合同需要從何下手,需要注意哪些細節問(wèn)題呢?現筆者從以下十大需要注意的細節為您解讀。
       第一,審查合同主體,不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無(wú)供貨能力,有無(wú)獨立承擔經(jīng)濟責任。如是審查需方,需看有無(wú)付款能力,有無(wú)獨立承擔經(jīng)濟責任能力。注意供需雙方都要核對清楚。
      第二,審查買(mǎi)賣(mài)標的物(貨物)的基本情況??词欠裼挟a(chǎn)品名稱(chēng)故意不寫(xiě)全稱(chēng),混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫(xiě)產(chǎn)品牌號和商標,想達到以次代好的目的;有的供方不寫(xiě)產(chǎn)品規格型號,企圖交貨蒙混過(guò)關(guān);還有的供方不寫(xiě)生產(chǎn)廠(chǎng)家,想用價(jià)低的檔次差的產(chǎn)品供貨。
       所以,在審查時(shí)需重點(diǎn)審查是否寫(xiě)清產(chǎn)品全稱(chēng),寫(xiě)清牌號、商標,寫(xiě)清、寫(xiě)全規格、型號、寫(xiě)清生產(chǎn)廠(chǎng)家。
       在審查買(mǎi)賣(mài)標的物時(shí),看是否有供方不寫(xiě)隨機備品、配件工具、數量及供應辦法。為了不免費提供,再借機收取配件費用。故需要提醒簽訂者注意:要寫(xiě)清隨機備品、數量,配件工具、數量。并將上述用品的供應辦法、時(shí)間也寫(xiě)清楚。
       第三,審查標的物的數量和計量方法。為避免合同雙方簽訂者對產(chǎn)品數量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標準或計量方式。應注意產(chǎn)品的數量應以國家統一的標準計量單位表示,沒(méi)有統一計量單位的,產(chǎn)品數量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計量概念表述,如一件、一箱、一打等,應對雙方使用的計量方法作出具體解釋?zhuān)缫患?、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數量是多少??词欠窆┓讲粚?xiě)隨機備品或配件工具的數量。防范方法是要寫(xiě)清隨機備品數量。并將上述用品的供應辦法、時(shí)間也寫(xiě)清楚。
       第四,審查標的物的技術(shù)標準(含質(zhì)量要求)。這在買(mǎi)賣(mài)合同中存在的陷阱是不寫(xiě)質(zhì)量標準;成套產(chǎn)品的,不寫(xiě)附件的質(zhì)量標準;看樣訂貨的,不封存樣品。
       所以要注意審查時(shí)質(zhì)量標準,是國家標準呢?還是行業(yè)標準?亦或企業(yè)標準?成套產(chǎn)品的,不但要寫(xiě)清主件的質(zhì)量標準,還要寫(xiě)清附件的質(zhì)量標準??礃佑嗀浀?,一定要將樣品封存好,作為驗收的標準。另要注意審查質(zhì)量負責的條件和期限,不但要寫(xiě)清,而且要寫(xiě)的科學(xué)、合理。如果對產(chǎn)品質(zhì)量保證的時(shí)間寫(xiě)的不合理,就會(huì )造成買(mǎi)方無(wú)充足時(shí)間審查。
       第五,審查標的物的包裝方式和包裝要求。在買(mǎi)賣(mài)合同中,會(huì )經(jīng)常出現供方不寫(xiě)或不寫(xiě)清包裝標準、包裝物的供應和回收,也不寫(xiě)費用負擔,以達到簡(jiǎn)易包裝省錢(qián)省力的目的。在審查時(shí)就要注意看是否寫(xiě)清包裝物、包裝標準、包裝標簽的內容等。對包裝物的供應、回收,費用負擔也要寫(xiě)清楚,以免出現糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責任約定是否清楚等。
       第六,產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式及交貨的期限、地點(diǎn)和方式。在買(mǎi)賣(mài)合同中不寫(xiě)單價(jià),逃避物價(jià)檢查,并為偷、漏稅創(chuàng )造條件,或需方只寫(xiě)金額數量,不寫(xiě)幣種等情況都會(huì )發(fā)生,不寫(xiě)清交貨方式,以達到不承擔風(fēng)險責任的目的,也為糾紛管轄設下埋伏。在審查中要看是否寫(xiě)清單價(jià),寫(xiě)清幣種??词欠駥?xiě)清交貨地點(diǎn)和方式,代辦托運時(shí)間及是否寫(xiě)清運輸工具和運輸路線(xiàn)等。
       第七,審查合同中是否約定驗收或者檢驗的標準、方式、日期。在買(mǎi)賣(mài)合同中容易存在的陷阱是供方不寫(xiě)驗收標準、方法及提出異議的期限,或將提出異議的期限訂的過(guò)短。在審查合同時(shí)就要看是否明確規定貨物的驗收辦法,事關(guān)供需雙方預期的經(jīng)濟效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明??春贤惺欠衩鞔_載明:驗收的時(shí)間;驗收的方式;驗收的標準;由誰(shuí)負責驗收和試驗;當驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監督檢查機關(guān)執行仲裁等等。
       第八,審查是否約定結算方式。在買(mǎi)賣(mài)合同中不寫(xiě)結算方式和期限,或只寫(xiě)結算方式,不寫(xiě)結算期限。以達到延長(cháng)付款期的目的,這是買(mǎi)賣(mài)合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫(xiě)清結算的具體方式,寫(xiě)明結算期限。若是分期付款,還要審查是否寫(xiě)清每次付款的日期和確切數額。
       第九,審查違約責任及解決合同爭議的方法。在買(mǎi)賣(mài)合同中會(huì )存在有可能違約的一方,不寫(xiě)違約責任,或將違約責任寫(xiě)得過(guò)輕。甚至不寫(xiě)合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機關(guān)。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責任寫(xiě)具體。最好把對方每項義務(wù)不履行的違約責任都分別寫(xiě)清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫(xiě)清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。
       第十,審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買(mǎi)賣(mài)合同中往往存在不注意寫(xiě)明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章,用沒(méi)有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,或蓋上了分公司或公司下屬部門(mén)的印章。
       一定要注意這一細節,要蓋公章,有些單位的合同專(zhuān)用章是經(jīng)過(guò)備案的也可以,但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人,或持明確授權書(shū)的代理人,但相對方要把該授權書(shū)留件備查。
       另外值得提醒注意的一點(diǎn),在審查落款、署名、蓋章時(shí),看合同中關(guān)于簽字和蓋公章是怎么約定的:如果關(guān)于合同效力條款有寫(xiě)“簽字和蓋章,合同方生效”,那么就要注意審查看,署名和蓋章二者是否同時(shí)都有,否則會(huì )影響合同的效力,造成買(mǎi)賣(mài)合同無(wú)效的風(fēng)險。
       以上是合同律師及法務(wù)工作者在審查買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)主要該注意的十大細節,做到這些,可以幫助交易雙方,最大限度地避免交易風(fēng)險